君智语轩（天津）商务咨询有限公司

中小企业代理记账合同条款必读

1.明确服务范围：

*内容：清晰界定代理记账公司具体负责哪些工作（如：原始凭证整理、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制、纳税申报、开具/认证、申报等）。务必明确包含或不包含哪些税种（增值税、所得税、附加税等）和报表。

*额外服务：如有财务咨询、工商年报、汇算清鉴证等额外需求，需明确约定并说明收费方式（单独计费或包含在内）。

2.服务期限与续约：

*合同期限：明确合同起止日期。

*续约机制：约定合同到期后是否自动续约、续约条件（如提前通知、价格调整）及续约期限。避免不明确的自动续约条款。

3.双方责任与义务：

*委托方（企业）责任：明确规定企业需按时、完整、真实地提供原始单据、银行对账单、、相关证照复印件等资料，并对提供资料的真实性、合法性负责。明确资料交接时间节点（如每月截止日）。

*受托方（记账公司）责任：约定记账公司需遵守会计准则、税法规定，按时、准确完成记账报税工作，对因自身过错造成的税务罚款或滞纳金承担责任（需明确界定“过错”范围）。明确税务申报的截止日期责任归属。

4.服务费用与支付：

*费用明细：清晰列明基础服务费金额、计费周期（月/季/年）、支付方式（转账/现金）及支付时间（如每月几号前）。

*额外费用：明确代缴税费、工本费、交通费、额外服务费等如何计算和支付。

*调价机制：如需调整服务费，应约定提前通知期限（如至少提前1个月）及调整依据（如政策变化、业务量剧增）。

5.保密条款：

*强制要求记账公司及其员工对获知的企业财务、经营等商业秘密严格保密，并明确泄密责任。

6.合同终止与资料交接：

*终止条件：约定双方提前解除合同的情形（如严重违约、破产）、所需提前通知期限（如30天）。

*资料交接：明确合同终止后，记账公司需在约定期限内完整返还所有会计凭证、账簿、报表等资料，并协助完成税务、工商等系统的变更手续。

7.知识产权归属：

*明确约定在服务过程中形成的会计档案、电子数据的所有权归属委托方企业。

8.争议解决方式：

*约定发生争议时的解决途径（协商、仲裁或）及管辖地（通常为企业所在地）。

9.不可抗力：

*明确因不可抗力（如自然灾害、政策突变）导致无法履约时的处理原则。

10.合同完整性：

*声明本合同构成双方完整协议，任何口头承诺或补充协议需以书面形式确认方为有效。

务必在签订前逐条审阅，如有疑问及时沟通，必要时咨询律师。