君智语轩（天津）商务咨询有限公司

中小型企业代理记账合同必看条款

1.服务范围与具体内容：

*明确界定：清晰列出代理记账公司提供的具体服务项目，如凭证整理、记账、编制财务报表（月度、季度、年度）、纳税申报（增值税、所得税、附加税等）、核算与申报、开具与管理（如适用）、工商年报等。避免笼统描述。

*责任边界：明确哪些事项由委托方负责（如提供原始、银行对账单、确保业务真实性），哪些由代理方负责。

2.保密条款：

*严格约束：必须包含代理方及其人员对委托方所有商业信息、财务数据、等严格保密的义务。明确保密期限（通常为合同期内及终止后若干年）。

*泄密责任：明确违反保密义务应承担的法律责任。

3.服务费用与支付方式：

*费用明细：明确收费标准（按月、按季、按年）、基础服务费金额，以及可能产生的额外费用（如年度汇算清缴、审计配合、超出约定业务量的费用等）。

*支付周期与方式：规定付款时间（如每月初、每季初）、支付方式（转账、现金等）及逾期付款的责任。

4.工作时效与：

*时间节点：约定代理方接收委托方资料的截止时间，以及完成记账、报税等各项工作的具体期限（如每月几号前完成报税）。

*质量承诺：代理方应承诺遵守会计准则和税法，保证账务处理及纳税申报的准确性。因代理方失误（如漏报、错报）导致委托方遭受罚款、滞纳金等损失，应明确赔偿责任和流程。

5.合同期限、终止与解除：

*合同有效期：明确合同起止日期，以及到期后续约或终止的规则。

*提前终止条件：规定双方在何种情况下可提前解除合同（如严重违约、长期拖欠服务费），以及解除的程序、通知期和费用结算方式。

6.资料交接与保管：

*凭证传递：明确原始凭证、账册、报表等资料的传递方式、频次及签收责任。

*保管责任：约定合同期内及终止后，会计档案（凭证、账册、报表等）由何方保管及保管期限（通常要求代理方妥善保管，合同终止后完整移交）。

温馨提示：签订合同前，务必实地考察代理记账公司资质、人员水平及内部管理流程，确保其具备合法资格和足够能力胜任工作。仔细阅读并理解每一条款，必要时咨询法律人士。