君智语轩（天津）商务咨询有限公司

中小企业代理记账服务标准

为规范代理记账服务行为，保障服务质量，维护委托方（中小企业）的合法权益，定本标准。本标准旨在明确代理记账机构为中小企业提供记账、报税及相关服务时应遵循的基本规范。

1.服务范围与内容清晰界定

*明确服务包含的业务：原始凭证接收与审核、记账凭证编制、会计账簿登记（总账、明细账等）、财务报表编制（资产负债表、利润表等）、纳税申报（增值税、企业所得税、附加税费等）及税务报表提交。

*界定服务边界：明确哪些事项包含在内（如基础账务处理、常规税种申报），哪些属于额外服务（如税收筹划、专项审计、工商年检代办等），需另行约定。

*提供初始建账服务：为新成立或委托的企业建立符合会计准则和税务规定的账套，设置会计科目体系。

2.服务质量与规范要求

*凭证处理：对委托方提供的原始凭证进行合法、合规性审核，确保其真实性、完整性。依据审核无误的凭证及时、准确地编制记账凭证。

*账簿登记：严格按照国家统一的会计制度进行账簿登记，做到账证相符、账账相符、账表相符。保证账簿记录清晰、连续、完整。

*报表编制：定期（如月度、季度、年度）编制财务报表，报表数据应真实、准确、完整，反映企业财务状况和经营成果。报表格式符合规定。

*纳税申报：依据税法规定和企业经营数据，准确计算应纳税额，按时完成各项税费的申报工作，确保申报数据与账务数据一致，避免漏报、错报、迟报风险。

*沟通反馈：定期（如按月或按季）向委托方提供财务报告、纳税申报情况说明及关键财务指标分析。对账务、税务中的异常或风险点及时告知企业。

*档案管理：妥善保管委托方提供的原始凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表等资料。建立规范的档案管理制度，确保资料安全、完整、可追溯。服务期满或终止时，按规定办理资料交接。

3.信息保密与合规性

*保密义务：严格遵守保密协议，对获知的委托方财务信息、经营信息及其他商业秘密承密责任，不得泄露或用于其他目的。

*合规操作：服务过程严格遵守《会计法》、《税收征管法》、《代理记账管理办法》等相关法律法规及国家统一的会计制度、税收政策。

4.质量控制与责任

*复核机制：建立内部复核流程，确保记账、报税工作的准确性。

*责任承担：因代理记账机构工作失误（如错报、漏报税款导致罚款、滞纳金）给委托方造成经济损失的，应依据合同约定承担相应责任。

*持续学习：代理记账人员需持续学习更新财税法规知识，确保服务符合政策要求。

本标准为代理记账服务的基础要求，具体服务内容、频率、响应时间等细节应在双方签订的《代理记账委托合同》中详细约定，共同遵守。