君智语轩（天津）商务咨询有限公司

天津企业在签订代理记账合同时，务必仔细审阅并明确以下条款：

1.服务内容与范围：

*具体事项：清晰列出代理记账公司提供的具体服务项目（如：原始整理、凭证编制、账簿登记、纳税申报、财务报表编制、税务咨询等）。

*涵盖税种：明确包含哪些税种的申报（增值税、企业所得税、个人所得税、附加税等）。

*频率与时限：约定服务频率（如按月、按季）及完成各项工作的具体时限（如报税截止日前几天完成）。

*资料交接：规定企业提供原始单据的周期、方式及双方签收确认流程。

2.服务费用与支付方式：

*费用明细：明确每月/年基础服务费金额。

*额外费用：列出可能产生的额外服务费（如：工商年报、汇算清缴、税务稽查应对、超出约定业务量等）及其收费标准。

*支付周期与方式：约定费用支付的时间节点（如月付、季付、年付）和支付方式（银行转账等）。

*逾期责任：规定双方逾期支付或逾期提供资料导致服务延误的责任归属。

3.保密义务：

*保密范围：明确代理方需保密的企业所有财务、税务、商业秘密等信息范围。

*保密责任：强调代理方及其人员必须严格履行保密义务，不得泄露或用于其他目的。

*泄密责任：约定违反保密义务应承担的法律责任。

4.双方权利与义务：

*企业义务：按时、完整、真实地提供原始单据及相关资料；及时沟通经营变化；保证提供资料合法性。

*代理方义务：按时、准确完成约定服务；遵守财税法规；及时沟通账务问题及税务风险；指导企业规范财务管理。

*监督权：企业有权要求代理方说明工作情况。

5.责任划分与赔偿：

*代理方责任：明确因代理方疏忽、错误（如错报、漏报税款）导致企业被罚款、滞纳金等损失，代理方应承担的责任及赔偿范围（通常于直接经济损失）。

*企业责任：明确因企业提供、不完整资料或未及时沟通导致的问题，责任由企业自负。

*免责条款：注意代理方可能设定的免责情形（如政策变动、不可抗力）。

6.合同期限与终止：

*合同起止日期：明确合同生效及终止日期。

*续约条件：约定合同期满后续签的程序。

*提前终止：规定双方在何种情况下可提前终止合同（如严重违约），以及提前终止需履行的程序、通知期限和可能涉及的违约金/赔偿。

7.资料保管与交接：

*服务期间保管：明确代理方对接收的企业原始凭证、账簿、报表等资料的保管责任。

*合同终止交接：详细规定合同终止或解除后，代理方需完整、及时返还所有企业资料（包括原件、复印件、电子数据）的时限、方式及清单确认流程。这是极易产生纠纷的环节。

8.提供：

*明确代理方应在收费后及时提供合规的增值税。

在签订前，务必逐条理解，对不明确或有异议的条款及时沟通修改，必要时可咨询律师意见，确保合同公平、完整，有效保障企业自身权益。