君智语轩（天津）商务咨询有限公司

天津代理记账合规须知

为保障代理记账业务合法合规开展，维护委托方权益，定以下合规要点，请严格遵守：

一、资质合规

1. 持证经营：代理记账机构须取得天津市财政局核发的《代理记账许可证书》，并在经营场所醒目位置悬挂。

2. 人员合规：专职从业人员均需持有有效的会计从业资格证书（或具备相应能力），业务负责人必须具备中级以上会计技术资格。

3. 信息备案：机构名称、地址、负责人、从业人员等信息发生变更时，需及时向审批机关办理变更备案。

二、业务操作规范

1. 合同签订：与委托单位签订规范的《代理记账委托合同》，明确服务内容、期限、费用、双方权利义务及保密条款。

2. 原始凭证交接：建立规范的原始凭证交接签收制度，确保凭证传递及时、完整、可追溯。

3. 会计核算：按照国家统一的会计制度（企业会计准则/小企业会计准则）进行会计核算，确保账目清晰、准确、完整。

4. 纳税申报：按时为委托单位完成各项税费申报（增值税、企业所得税、个人所得税等），确保申报数据真实、准确，无遗漏。

5. 档案管理：对会计凭证、账簿、报表等资料按月整理装订，妥善保管（保存期限不少于30年），并按规定向委托方移交。

三、风险防范重点

1. 虚开：严禁协助或参与委托单位虚开、等行为。

2. 严禁私户收款：所有经营收入必须通过对公账户收取，严禁通过个人账户进行公司收支结算。

3. 现金交易限制：严格控制大额现金交易，确保持续可追溯的资金流。

4. 税务筹划边界：提供的税务筹划方案必须符合税法规定，严禁教唆或协助委托方偷款。

四、信息安全与保密

1. 数据安全：采取有效措施保障委托方财务数据安全，防止信息泄露、毁损、丢失。

2. 保密义务：对知悉的委托方商业秘密和财务数据严格保密，未经许可不得向任何第三方披露。

五、持续学习与监管配合

1. 政策更新：及时学习掌握国家及天津市新财税法规政策，调整服务内容。

2. 接受监管：积极配合财政、税务等部门的监督检查，如实提供相关资料。

合规经营是代理记账机构的生命线，不仅关乎机构自身的长远发展，更是对委托单位负责的表现。请全体员工时刻谨记并践行以上合规要求。