君智语轩（天津）商务咨询有限公司

**代理记账合同避坑指南**

代理记账是企业财税管理的重要环节，但签订合同时若条款不清晰，可能导致纠纷或服务隐患。以下为关键避坑要点，供参考：

### **1. 明确服务内容及范围**

合同中需清晰列明代理方的具体职责，例如：每月账务处理、纳税申报、财务报表编制、管理等。避免笼统表述，如“负责财税相关工作”。若涉及特殊业务（如进出口退税、），需单独约定是否包含，避免后续推诿。

### **2. 费用结构及支付方式**

- **费用明细**：明确基础服务费、附加服务费（如税务稽查协助）及支付周期，警惕“签约+隐形收费”陷阱。

- **违约条款**：约定逾期付款或服务不达标的违约金比例，确保双方权责对等。

### **3. 保密与数据安全**

财务数据涉及商业，合同中应要求代理方承诺保密义务，明确数据存储方式（如云端或本地）、泄露责任及赔偿标准。若代理方使用第三方工具（如财务软件），需确认其安全性。

### **4. 责任划分与风险承担**

- **错误追责**：因代理方过失（如漏报税、账目错误）导致罚款或滞纳金，需约定全额赔偿条款。

- **资料交接**：明确原始凭证、账册等资料的保管责任，终止合作时需完整归还。

### **5. 合同终止与退出机制**

约定双方提前解约的条件（如服务不达标）、通知期限（建议30天）及终止后的善后流程（如资料交接、未结费用结算）。避免“期自动续约”条款，建议设置固定期限并注明续约条件。

### **6. 资质与人员稳定性**

- 核实代理方是否具备《代理记账许可证》，签约主体需与许可证名称一致。

- 要求对接人员并约定更换流程，避免频繁换人影响服务质量。

**其他建议**：

- 保留合订痕迹，避免口头承诺，所有补充条款需书面确认。

- 复杂业务建议咨询律师审核，确保条款合法合规。

签订前务必逐条核对，保障自身权益，避免因合同漏洞引发后续纠纷。