君智语轩（天津）商务咨询有限公司

**天津代理记账必备材料清单**

代理记账是企业合规经营的重要环节，为保障财务处理准确，企业需提前准备以下材料：

### **一、公司基础材料**

1. **营业执照副本**：需提供加盖公章的复印件。

2. **法人**：正反面清晰扫描件。

3. **公司章程**：明确股权结构及经营范围。

4. **银行许可证**：包含基本户及一般户信息。

5. **备案表**：公章、财务章、章等印鉴留档。

### **二、财务与凭证**

1. **银行对账单及回单**：每月收支明细需完整，需银行盖章。

2. **与收据**：包括增值税、、费用报销等（需分类整理）。

3. **费用报销单**：员工差旅、采购等支出需附审批单及原始凭证。

4. **购销合同**：大额交易需提供合同备查。

### **三、员工薪酬相关**

1. **员工工资表**：含姓名、工资金额、代扣个税等信息。

2. **、缴纳凭证**：需与工资表人数、金额一致。

3. **个税申报表**：历史申报记录及扣缴明细。

### **四、税务相关材料**

1. **税控盘或UKey**：用于开票及税务申报。

2. **纳税申报账号密码**：电子税务局登录信息。

3. **税务变更通知**：如税种、税率调整等文件。

### **五、其他材料**

1. **固定资产清单**：列明资产名称、购入时间及金额。

2. **年度审计报告**（如有）：便于衔接账务连续性。

### **注意事项**

- 材料需按月度/季度分类归档，确保完整性。

- 涉及变更（如地址、股东）需及时更新证照并同步记账机构。

- 天津地区若享受税收优惠政策，需提供相关明文件。

建议企业专人对接，定期传递材料，以提升记账效率并规务风险。若需个性化服务（如高新企业申报），可提前与代理机构沟通补充材料。