君智语轩（天津）商务咨询有限公司

**代理记账必备材料清单**

代理记账是企业规范财务管理、降低税务风险的重要环节。为确保记账工作准确，企业需向代理机构提供以下必备材料：

**一、基础资料**

1. **公司证照**：营业执照、税务登记证、银行许可证、公司章程等；

2. **法人信息**：法人、股东信息及股权比例；

3. ****：财务章、章、公章等（部分业务需盖章）。

**二、财务单据**

1. **银行资料**：

- 所有银行账户的对账单及回单（电子版或纸质版）；

- 合同、利息单据（如有）。

2. **收入与成本**：

- 销售、、收款凭证等收入类；

- 采购、进货单、成本费用等支出类。

3. **费用**：

- 办公费、差旅费、交通费、广告费等；

- 工资表、缴纳凭证、劳务合同等人工成本资料。

**三、税务材料**

1. **纳税申报表**：前期增值税、企业所得税、个税等申报表；

2. **完税凭证**：缴税银行回单或电子缴款凭证；

3. **税务通知**：税务机关下发的文书、风险提示等。

**四、资产与库存材料**

1. **固定资产清单**：购置、折旧明细表；

2. **库存盘点表**：期末存货数量、金额明细（适用商贸或制造企业）；

3. **无形资产凭证**：、商标等权属证明及摊销记录。

**五、其他材料**

1. **租赁合同**：办公场所、设备租赁合同及；

2. **特殊业务单据**：如进出口报关单、外汇收支凭证（若涉及）；

3. **历史账务资料**：上年度账簿、凭证（新合作企业需提供）。

**注意事项**

- 材料需按月/季整理，标注清晰日期及业务类型；

- 电子材料建议通过加密渠道传输，纸质材料分类装订；

- 真实性需确保，避免“白条入账”等税务风险。

提供完整材料可提升代理记账效率，确保财税合规。若企业业务复杂（如跨境、高新等），需根据实际情况补充专项资料。