君智语轩（天津）商务咨询有限公司

代理记账处理规范（精简版）

一、基础管理要求

1. 资质合规：代理记账机构应持有门核发的《代理记账许可证》，从业人员须具备初级以上会计职称或3年以上经验。

2. 协议签订：需与委托方签订书面服务合同，明确服务内容、责任划分、保密条款等事项，合同需双方签章确认。

二、业务流程规范

（一）资料交接

1. 建立双签交接制度，使用交接清单记录原始凭证、银行对账单等资料接收情况

2. 电子数据须通过加密渠道传输，纸质资料使用档案袋保管

（二）账务处理

1. 严格执行三级审核制：制单会计初审→主管会计复核→机构负责人终审

2. 按《企业会计准则》设置科目，确保收入成本匹配、费用合理归集

3. 每月10日前完成上月账务处理，生成标准财务报表

（三）税务申报

1. 建立申报日历管理系统，提前3个工作日完成纳税申报

2. 特殊事项（如留抵退税、资产损失申报）需专项处理并留存备查记录

3. 年度汇算清缴应进行税负分析并出具调整建议书

三、质量管控措施

1. 实行季度对账制度，每季度末与客户进行余额核对并签署确认书

2. 建立错账追溯机制，差错率应控制在0.5%以内

3. 电子档案实行双备份（本地+云端），保存期限不少于10年

4. 定期参加门继续教育，每年培训时长不低于90学时

四、风险防控要求

1. 设置敏感业务预警机制（如大额异常收支、关联交易等）

2. 建立客户体系，对高风险客户实行预收款制度

3. 购买责任保险，单笔保额不低于100万元

本规范涵盖代理记账全流程管理要点，旨在保障服务质量，控制财税风险，相关条款应根据政策动态调整。建议委托方定期抽查会计凭证并参加重要税务沟通会议，共同维护财务安全。