君智语轩（天津）商务咨询有限公司

#天津中小企业代理记账委托步骤指南

委托代理记账公司处理财务事务，是天津众多中小企业节省成本、规范财务管理、规务风险的有效途径。其委托流程如下：

1.选择与考察代理记账机构：

*资质核查：首要确认对方是否持有天津市财政局核发的《代理记账许可证》，具备合法执业资格。

*口碑与经验：通过同行推荐、网络评价、行业口碑等方式，了解机构的服务质量和水平，重点考察其在天津本地服务中小企业的经验。

*服务内容与报价：明确了解服务套餐包含的具体项目（如记账、报税、报表、代办等），对比不同机构的报价和，避免隐形收费。

*沟通与匹配：初步接触，感受对方的沟通响应速度、度和服务态度，判断是否契合企业需求。

2.签订委托代理记账合同：

*明确权责：双方就服务内容、范围（如月度/季度/年度）、服务期限、费用及支付方式、双方的权利义务、保密条款、违约责任等关键事项进行充分协商。

*签订合同：达成一致后，签订具有法律效力的《代理记账委托合同》。这是保障双方权益的文件，务必仔细审阅。

3.资料交接与初始化：

*资料准备：企业需向代理记账机构提供必要的初始资料，通常包括：

*营业执照复印件。

*税务登记信息（税号、密码）。

*银行许可证复印件及银行对账单。

*股东投资单（验资报告）、公司章程复印件。

*法定代表人、财务负责人。

*公司（公章、财务章、章等）印模或授权使用方式说明。

*历史账务资料（新成立企业则无需）。

*领购簿及空白、已开出存根联/记账联。

*银行U盾、数字证书（CA证书）或授权操作方式（需谨慎处理权限）。

*规范交接：建议制作交接清单，双方签字确认，确保资料完整、安全移交。

4.日常运营与沟通：

*传递：企业定期（如每月）将经营产生的原始（收入、成本、费用、银行回单等）整理好，及时传递给代理记账机构。

*沟通反馈：保持畅通沟通，代理机构会就账务处理、税务申报、政策变化等问题与企业沟通确认。

*报表审阅：定期（如月度、季度）接收并审阅代理机构提供的财务报表（资产负债表、利润表等），了解企业经营状况。

*税务申报：代理机构按时完成各项税费的申报缴纳工作，企业可获取相关凭证。

5.后续服务与跟进：

*年度服务：代理机构协助完成年度企业所得税汇算清缴、工商年报公示等工作。

*政策咨询：享受代理机构提供的财税政策咨询、风险预警等服务。

*合同续约/更换：合同期满前，评估服务满意度，决定续约或更换服务机构。

重要提示：企业虽委托记账，仍需关注自身财务健康，定期核对报表，保管好重要资料，并对代理机构的工作进行必要监督，共同维护企业财税安全。选择正规、靠谱的天津本地代理记账机构是关键步。