君智语轩（天津）商务咨询有限公司

天津中小型企业代理记账合规须知

天津的中小企业在选择代理记账服务时，需重点关注合规性，以规避财税风险，保障企业健康发展。以下为关键注意事项：

一、委托合规机构

1. 资质查验：选择持有天津市财政局核发的《代理记账许可证书》的机构，可在财政局查询资质真伪。

2. 合同规范：签订书面合同，明确服务范围（如纳税申报、管理）、保密条款及双方责任，避免口头协议。

3. 人员匹配：确认对接会计人员具备初级以上会计职称，并了解其是否同时服务过多家企业，防止因精力分散导致差错。

二、企业配合义务

1. 管理：确保提供真实、完整的原始凭证（如、银行回单、工资表），建立内部报销审批流程，严禁“替票”“虚开”。

2. 信息同步：及时告知工商变更（股东、经营范围）、账户开立/注销、资产购置等重大事项，避免信息滞后引发税务风险。

3. 定期核对：每月核对、科目余额表，保留沟通记录，对异常数据（如未达账项）要求代理机构书面说明。

三、风险防控要点

1. 税务申核：要求代理机构提供申报表初稿供企业确认，重点关注增值税进项税抵扣合理性、所得税费用列支合规性。

2. 档案留存：企业需自行保管会计凭证、报表、纳税申报表等原件（至少10年），代理机构仅可保留复印件。

3. 资金安全：严禁将公章、财务章、银行U盾交由代理机构保管，代收代付企业款项，防范资金挪用风险。

特别提示：

- 警惕“陷阱”（如年费低于3000元），此类机构常通过漏报、虚增成本等方式维持经营。

- 定期通过“天津税务”APP或电子税务局抽查申报记录，防止代理机构私自篡改数据。

- 对代理机构推荐的税收筹划方案需谨慎评估，警惕利用税收洼地、虚构业务的“筹划”。

通过规范委托流程、强化企业内控、建立双向监督机制，天津中小企业可有效实现代理记账的合规管理，为稳健经营筑牢财务基础。