君智语轩（天津）商务咨询有限公司

1.前期准备与资料交接：

*签订合同：企业与具备财政局颁发《代理记账许可证》的正规机构签订服务协议，明确双方权责、服务范围（如：记账、报税种类）、费用及交接方式。

*资料交接：企业需按时（通常按月）将经营过程中产生的原始（如：销售、采购、费用、银行对账单、工资表等）移交给代理记账公司。交接需有签收记录，确保资料完整、安全。

2.账务处理阶段：

*审核：代理记账会计对企业提供的进行初步审核，检查其合规性、完整性、合理性，如有问题会及时与企业沟通。

*凭证录入：根据审核通过的，使用财务软件进行记账凭证的录入，确保每笔业务准确反映在会计科目中。

*账簿登记：依据记账凭证登记总账、明细账等各类会计账簿。

*编制报表：在完成记账工作后，编制月度/季度财务报表（如资产负债表、利润表），供企业了解经营状况，也为后续报税提供数据基础。

3.纳税申报阶段：

*数据整理与核对：会计根据账簿记录和报表数据，整理出各税种的应纳税额。

*申报表填写：通过天津市电子税务局系统，准确填写各税种的申报表。常见申报包括：

*增值税及附加税费：按月或按季申报（小规模纳税人通常按季）。

*企业所得税：按季预缴，年度汇算清缴。

*个人所得税：按月代扣代缴申报（通过“自然人电子税务局扣缴端”）。

*其他税费：如印花税、房产税、土地使用税等，按相关规定申报。

*申报审核：内部审核申报数据的准确性、逻辑性。

*纳税申报：在法定申报截止日期前（通常月度申报在次月15日内，遇节假日顺延），通过电子税务局完成在线申报。

*税款缴纳：根据申报结果，企业需在税款缴纳期限内完成税款缴纳（可通过三方协议在线扣款或自行缴纳）。

4.后续服务与沟通：

*凭证报表返还：代理记账公司按月或按季将装订好的记账凭证、财务报表返还给企业留存。

*税务咨询：为企业提供日常税务、财务问题咨询。

*政策推送：及时向企业传达的财税政策法规变化。

*年度服务：协助企业完成工商年报、所得税汇算清缴等年度事项。

关键注意事项：

*时效性：企业务必按时交接，代理机构必须确保在申报截止日前完成申报，避免滞纳金和罚款。

*质量：企业提供的原始必须真实、合法、有效、完整，这是准确记账和合规申报的基础。

*沟通配合：双方需保持良好沟通，企业对经营中的重大变化（如业务模式调整、资产购置等）应及时告知代理机构。

*系统更新：代理机构需及时更新财务软件和税务申报系统，适应政策变化。

*档案管理：双方都应妥善保管会计凭证、账簿、报表等涉税资料，法定保存期限通常不少于10年。

通过规范的代理记账服务，天津中小企业可以更、合规地完成税务申报，降低财税风险，专注于业务发展。