君智语轩（天津）商务咨询有限公司

天津中小企业代理记账必备资料清单

为保障贵公司记账报税工作的准确、及时与合规，请配合提供以下基础资料：

1.主体资格证件：

*营业执照正本或副本复印件（需加盖公章）。

*公司章程复印件（可选，但有助于了解股东结构）。

*企业统一社会信用代码（三证合一后，营业执照已包含）。

2.银行账户资料：

*基本存款账户信息（许可证或打印的回单）。

*所有银行对账单（月度纸质版或电子版）。

*所有银行回单（包括但不限于：收款、付款、手续费、利息等，需齐全）。

*网银U盾或登录信息（若需代理机构代为对账单回单）。

3.财务凭证：

*销售：公司开具给客户的增值税/记账联。

*采购：公司收到的所有成本、费用类（增值税抵扣联及联、联）。

*费用：日常经营发生的费用（如：交通费、差旅费、办公费、水电费、通讯费、租赁费、广告宣传费等），需抬头为公司全称。

*工资表：员工姓名、号、应发工资、扣缴、个税等明细清单（需签字）。

*、缴费凭证（若委托代理机构办理则无需单独提供，但需提供基数调整等指令）。

*纳税凭证：已缴纳税款的凭证（如电子缴税回单）。

*其他重要凭证：如合同、租赁合同复印件、固定资产购置及清单等。

4.税务相关信息：

*国税、地税申报账号及密码（电子税务局账号密码）。

*税控设备信息（金税盘、税控盘或税务UKey）。

*前期科目余额表、资产负债表、利润表（新成立公司除外）。

*新财务报表（如适用）。

5.其他辅助资料：

*公司公章、财务章、章（部分业务需用章）。

*法定代表人、财务负责人、办税人员及联系方式。

*员工信息（姓名、号、入职时间、基数等）。

*关联公司信息（如有）。

温馨提示：

*及时性：请于每月规定时间内（通常为次月5号前）提交上月完整及银行资料。

*完整性：确保提供的清晰、完整、连续，银行单据无遗漏。

*沟通：如有特殊业务（如股东、资产处理、政策疑问等），请及时与记账会计沟通。

*政策变动：天津地方性财税政策若有调整，代理机构会及时告知，请关注配合。

请根据贵公司具体业务情况，整理并提供上述资料。如有特定行业要求（如进出口、建筑劳务等），可能需要补充其他专项资料。保持良好沟通是顺畅合作的基础！