君智语轩（天津）商务咨询有限公司

天津中小型企业代理记账交接规范

为保障代理记账服务有序衔接，确保企业财税资料完整准确，定本交接规范。

一、交接前准备

1.原代理方：整理全部代账资料，包括但不限于：会计凭证、账簿、报表（月/季/年报）、纳税申报表、税务回执、银行对账单、领用存记录、税务UKey（或数字证书）、未认证、重要合同复印件、工商年报资料等。编制《交接清单》，列明资料名称、所属期间、数量及备注说明。

2.企业方：确认交接事项及范围，明确交接时间、地点及双方对接人。通知原代理方做好资料整理准备。

3.新代理方：了解企业基本情况及财税状况，做好接收准备。

二、交接过程

1.资料移交：

*双方依据《交接清单》逐项核对、清点资料原件。

*重点核对：凭证完整性、账簿连续性、税务申报记录准确性（尤其增值税、企业所得税等）、银行余额调节表、往来科目余额、存货及固定资产明细。

*确保税务UKey（或数字证书）及相关密码完整移交。

*涉及未办结事项（如待处理、未完成申报、稽查事项等），需书面说明情况及处理建议。

2.系统及权限移交：移交财务软件账号、税务申报系统账号密码（移交后企业应及时修改）、网上银行查询权限（如涉及）等。

3.沟通确认：双方就企业账务处理习惯、特殊业务、历史遗留问题、税务风险点等进行充分沟通，新代理方应清晰了解企业财税现状。

三、交接确认

1.资料清点无误后，双方在《交接清单》上签字盖章确认。

2.签署《交接确认书》，明确交接完成时点及后续责任划分。

四、责任划分

1.交接完成后，原代理方对交接前账务及税务事项负责。

2.新代理方自交接完成时点起，承接后续代理记账责任。

五、保密要求

交接双方应对知悉的企业商业秘密承密义务。

本规范旨在指导天津地区中小型企业代理记账工作平稳过渡，保障企业财税安全。请交接双方严格遵守，共同维护良好服务秩序。