君智语轩（天津）商务咨询有限公司

中小型企业代理记账交接规范

为确保代理记账服务平稳过渡，保障企业财务安全，定本交接规范：

一、交接前准备

1.资料整理：原代理方整理全部账册、凭证、报表、税务申报表、银行对账单、、合同等资料，编制详细清单（含期间、内容、数量）。

2.系统权限：移交财务软件、税务系统账号密码及操作权限。

3.事项说明：书面说明未完成事项（如待认证、在途款项、异常税务问题等）。

二、正式交接流程

1.资料移交：双方按清单逐项核对原始凭证及电子数据，确认无误后签署《交接确认书》（一式两份）。

2.事项交接：原代理方需当面说明遗留问题处理方案，新代理方记录并签字确认。

3.税务衔接：重点核对近期申报数据、税款缴纳情况及使用状态，确保税务系统信息一致。

三、交接后管理

1.过渡期支持：原代理方应提供不少于15天的咨询服务，协助新代理方熟悉业务。

2.档案保管：交接完成后，原始凭证等资料须由企业或新代理方签收保管，原代理方保留交接记录备查。

注意事项

-所有交接文件均需加盖公章及经办人签字

-涉及税务登记信息变更的，需在交接后10日内完成税务机关备案

-电子数据移交须采用加密存储介质，防止信息泄露